해외 유학 후 국내 초·중·고등학교로 편입학(재취학)할 때 준비해야 할 필수 서류들은 크게 학력 증빙 서류, 국내 거주 및 체류 사실 증빙 서류, 기타 서류로 나눌 수 있습니다. 특히 외국 학교 서류는 아포스티유(Apostille) 또는 영사 확인 절차가 필요할 수 있으므로 꼼꼼한 확인이 필요합니다.
1. 학력 증빙 서류 (가장 중요)
외국 학교에서의 재학 사실과 성적을 증명하여 국내 학교의 학년을 배정받기 위한 서류입니다.
• 재학증명서 (또는 졸업증명서): 입학일, 퇴학일(또는 졸업일), 재학 학년이 명시되어 있어야 하며, 학교장의 서명 또는 직인이 반드시 포함되어야 합니다,,.
• 성적증명서: 외국 학교에서 이수한 전 학년(학기)의 성적증명서가 필요하며, 학교장의 서명 또는 날인이 있어야 합니다,,.
※ 서류 인증 절차 (중요): 외국 학교에서 발급받은 학력 서류는 다음 중 하나의 절차를 거쳐 공증을 받아야 국내에서 인정됩니다,,.
1. 아포스티유(Apostille) 확인: 해당 국가가 아포스티유 협약국인 경우, 현지 지정 기관에서 아포스티유 확인을 받아야 합니다,.
2. 영사 확인: 아포스티유 협약국이 아닌 경우, 해당 국가 주재 한국 영사관(대사관)에서 영사 확인(공증)을 받아야 합니다,.
3. 교육부 지정 학력인정학교 (간소화 대상): 교육부 홈페이지에 탑재된 ‘외국 소재 학력인정학교’ 목록에 있는 학교라면, 아포스티유나 영사 확인 없이 **학교장 발급 서류(서명/직인 포함)**만으로 갈음할 수 있습니다,,.
2. 국내 거주 및 체류 사실 증빙 서류
학생과 보호자의 국내 거주 및 해외 체류 사실을 입증하기 위한 서류입니다.
• 출입국에 관한 사실증명: 학생의 입국 일자가 기록되어 있어야 하며, 경우에 따라 부모의 증명서도 요구될 수 있습니다,,.
◦ 참고: 학교에서 행정정보 공동이용 시스템을 통해 확인 가능한 경우 제출을 생략할 수 있으나, 보호자가 정보 이용에 동의하지 않으면 직접 제출해야 합니다,.
• 주민등록표 등본: 귀국 일자 이후에 발행된 것으로, 전 가족이 등재되어 있어야 합니다,,.
◦ 외국인의 경우 외국인등록 사실증명 또는 국내거소신고 사실증명으로 대체합니다,.
3. 기타 필수 및 추가 서류
• 예방접종증명서: 「감염병의 예방 및 관리에 관한 법률」에 따른 서류로, 해외 체류 시 발급받은 예방접종 수첩이나 증명서를 보건소에 제출하여 전산 등록 후 발급받을 수 있습니다,,.
• 스쿨뱅킹 통장 사본: 급식비 등 학교 납입금을 위한 통장 사본이 필요할 수 있습니다.
• 국내 이전 학교 생활기록부: 유학 가기 전 국내 학교에 다닌 기록이 있다면 해당 학교의 생활기록부가 필요합니다,.
4. 유의사항
• 번역 공증: 영문이나 한글 이외의 언어로 작성된 서류는 반드시 한글 또는 영문으로 번역하여 공증을 받은 후 제출해야 합니다,,.
• 인정유학 vs 미인정유학: 부모의 해외 파견 등 정당한 사유(인정유학)로 출국했다가 귀국하는 경우, 파견 관련 공문이나 재직증명서 등을 추가로 제출해야 하며, 이 경우 별도의 시험 없이 서류 심사로 학년이 배정됩니다,. 반면, 개인적인 조기 유학(미인정유학) 후 귀국 시에는 교과목별 이수인정평가(시험)를 거쳐 학년이 결정될 수 있습니다,.
• 학년 배정 원칙: 기본적으로 외국 학교 재학 기간과 성적증명서 상의 교육과정 이수 내용을 우리나라 학제(12년제)에 맞춰 계산하여 학년을 정합니다,. 외국 학교 이수 기간이 최소 6개월(한 학기) 이상이어야 인정됩니다,.
학교나 관할 교육지원청에 따라 요구하는 세부 서류(예: 거주지 실사 관련 서류 등)가 다를 수 있으므로, 방문 전 해당 학교 교무실이나 교육지원청에 문의하여 정확한 목록을 확인하는 것이 좋습니다,.
